初心者インフラエンジニア必見！エクセルショートカットキーを紹介

初心者インフラエンジニアの方や仕事でエクセルを使っている方でエクセルでの業務をより効率的に行いたいと思っている方がいらっしゃると思います。

本記事では、エクセルでの業務をより効率的に進める為に必須になってくるエクセルショートカットキーを厳選し紹介していきます。

初心者インフラエンジニアの方や仕事でエクセルを使っている方は是非、参考にしてみてください。

この記事でわかること

・エクセルショートカットキーの重要性
・エクセルショートカットキー

エクセルショートカットキーの重要性について

インフラエンジニアはもちろんのこと他の仕事の方でもエクセルで資料を作成する機会が多くあると思います。

その際にマウスを使い作業を行うと時間がかかってしまうためエクセルショートカットキーを使い、作業を行っていきます。

エクセルショートカットキーを使用することで作業時間短縮だけでなく、作業ミスも減るためとても重要になってきますので覚えておくことをおすすめします。

私自身エクセルショートカットキーを使いはじめてから業務スピードを上げることができました。

エクセルショートカットキーを大きく5つの用途に分けて紹介していきます。

エクセルショートカットキーについて知りたい方は、是非参考にしてみてください。

ショートカットキー	説明
Ctrl＋c	コピーすることができる。
Ctrl＋v	貼り付けすることができる。
Ctrl＋x	切り取りすることができる。
Ctrl＋s	上書き保存することができる。 F12は「名前をつけて保存」することができる。
Ctrl＋f	検索することができる。通常はシートでの検索になるがオプションを「ブック」に変更することでエクセル全体を検索することもできる。
Ctrl＋h	文字の置き換えすることができる。 1つずつではなくまとめて文字を置き換えることもできる。
Ctrl＋：	現在時刻の入力することができる。 Ctrl＋；は日付を入力することができる。
Ctrl＋Home	セルA1に移動することができる。 Ctrl＋Endは使用中の最終セルへ移動することができる。
Alt	ショートカットキーのヒントを表示することができる。

ショートカットキー	説明
Ctrl＋a	表の選択または全セルの選択することができる。 Ctrl＋aを押すとそのセルと隣接している値が入力されているセルを選択します。もう一度Ctrl＋aを押すとすべてのセルが選択されます。
Alt→h→l→1	文字を左揃えにすることができます。
Alt→h→r	文字を右揃えにすることができます。
Alt→h→f→1	文字色の変更をすることができます。文字を強調したい部分に色をつけると資料が見やすくなります。
Alt→h→h	背景色の変更をすることができます。背景色は濃い色だと見づらくなってしまうので薄い色がおすすめです。
Ctrl＋1	セルの書式変更画面を開くことができる。セルの書式設定では線やフォントなどの設定をすることができます。

ショートカットキー	説明
Shift＋Space	行全体の選択をすることができる。行で統一して書式を設定することが多いのでその際に使用することが多いです。
Ctrl＋Space	列全体の選択をすることができる。列で統一して書式を設定することが多いのでその際に使用することが多いです。
Ctrl＋＋（プラスキー）	セルの挿入をすることができる。セルの挿入ダイアログが表示され挿入する方向を選択する。
Shift＋Space→Ctrl＋－	行全体を削除することができる。削除ダイアログが表示され、削除方法を選択する。
Ctrl＋Space→Ctrl＋－	列全体を削除することができる。削除ダイアログが表示され、削除方法を選択する。
Ctrl＋矢印キー	文字から文字へ移動することができる。矢印方向の入力されている次のセルに移動する。
Ctrl＋shift＋矢印キー	データの端まで選択する。データを一気に選択したいときにおすすめです。
Alt→h→o→i	列幅の自動調整することができる。文字を見やすくするためによく使います。

ショートカットキー	説明
Ctrl＋shift＋1	数値にカンマを入れることができる。作業スピードを大きく向上させることができるので重要です。
Ctrl＋shift＋5	数値に％を追加することができる。
Ctrl＋z	操作の取り消すを行うことができる。間違えて操作してしまったときに元に戻すことができるのでかなりよく使用します。
Ctrl＋y	取り消した操作を元に戻すことができる。一度取り消したけどやっぱり前の方がいいと思ったときなどに使います。
Ctrl＋shift＋l	フィルターの設定をすることができる。その列で条件を絞り、抽出することができます。

ショートカットキー	説明
Ctrl＋PageDownまたはCtrl＋PageUp	別のシートに移動することができる。 Ctrl＋PageDownは右側のシートに移動する。 Ctrl＋PageUpは左側のシートに移動する。
Ctrl＋Tab	別のブックに切り替えることができる。複数ブックを開いている際に切り替える。
Ctrl＋w	1つのブックを閉じることができる。複数ブックを開いているときに現在操作しているブックを閉じる。
Alt→f→x	すべてのブックを閉じることができる。
Ctrl＋n	新しいブックを開くことができる。ショートカットキーだけで新規ブックを開くことができるのでかなり便利です。
Alt＋Tab	画面の切り替えを行うことができる。現在使用しているエクセル以外のアプリケーション画面に切り替えることができるのでかなり便利です。

ショートカットキー	説明
Ctrl＋マウスホイール	表の拡大・縮小を行うことができる。
Alt→w→f→f	ウィンドウ枠の固定することができる。ウィンドウ枠の解除は設定した枠でAlt→w→f→fを押す。
F4	前の操作と同じ操作を行うことができる。作業効率がかなり良くなるので使用することをおすすめします。